<aside> <img src="/icons/megaphone_gray.svg" alt="/icons/megaphone_gray.svg" width="40px" />

Update – inschrijvingen afgesloten

We hebben intussen voldoende aanmeldingen ontvangen. Het intakeformulier is afgesloten en we bekijken momenteel alle inzendingen.

</aside>

Over de samenwerking

Voor één van mijn klanten zoek ik een all-round Virtual Assistant die het team versterkt in de dagelijkse werking. Het gaat om een groeiend bedrijf, actief in coaching, trajecten en events voor ondernemers en leiders. De focus van deze rol ligt op praktische opvolging, administratie, planning en organisatie, zodat het team vlot kan blijven werken.

Je wordt ingeschakeld in het team en werkt samen met een operations manager die instaat voor de aansturing en prioriteiten. Je houdt van structuur, opvolging en afwerking, en voelt je comfortabel in een rol waarin betrouwbaarheid en zorgvuldigheid centraal staan.

In de samenwerking betekent dit dat je werkt op basis van duidelijke instructies en processen, met één vast aanspreekpunt voor afstemming. Je bewaakt overzicht en opvolging binnen jouw takenpakket en signaleert het wanneer iets vastloopt of onduidelijk is.

Taken & verantwoordelijkheden

Klantencommunicatie & support

• beheren en opvolgen van de centrale mailbox
• plannen, bevestigen en opvolgen van afspraken
• administratieve opvolging van klantendossiers en overeenkomsten

Algemene administratie & financiële opvolging

• algemene administratie en opvolging van dossiers
• opmaken en versturen van facturen in Billit, inclusief opvolging van betalingen
• bijhouden van eenvoudige administratieve overzichten
• bestellen en opvolgen van materialen (events, drukwerk, cadeaus)

Eventorganisatie (live events)

• praktische organisatie en opvolging van live events
• afstemming met locaties en leveranciers
• opvolgen van catering, logistiek en timing
• bewaken van praktische details en afspraken